为加强仪器设备档案管理，充分发挥设备档案的作用，依据《齐齐哈尔医学院档案管理办法》、《齐齐哈尔医学院仪器设备管理制度》，结合工作实际，制定本办法。 第一章、适用范围 第一条凡单价在5万元人民币以上（含5万元)的贵重仪器设备。 第二章仪器设备档案的范畴 第二条原始资料：仪器设备购置申报计划、申购论证报告、采购合同（进口设备含外贸合同）、投标书、装箱单、开箱验收记录、索赔记录、退换货记录（含生产商退换货证明文件）、设备使用说明书、维修手册、出厂合格证、使用验收记录等。 第三条运行资料：使用记录、故障报告、检修记录及报废鉴定等技术文件。 第四条管理资料：操作、保养维护制度等管理资料。 第三章归档管理 第五条申购、论证、审批阶段的资料由教学实验设备管理中心负责收集，在设备验收合格后交档案馆。 第六条招标书、采购合同、设备验收单等资料由国有资产管理处负责收集，并在设备质保期满,一个月内整理完成交档案馆。 第七条随机技术资料（设备使用说明书、维修手册、出厂合格证等原件）在开箱验收时登记，由使用单位暂时保管。使用验收通过后，由教学实验设备管理中心建档管理。 第八条运行资料由使用单位收集建档。 第九条设备报废后，报废鉴定等资料由国有资产管理处在报废后一个月之内，移交档案馆完成归档。 第十条设备报废后，随机技术资料、运行资料分别由教学实验设备管理中心、使用单位交档案馆。 第四章档案管理 第十一条归档材料要完整、准确、系统，资料打印的一律用A4纸；手写用碳素墨水书写，字迹清晰工整，不能使用圆珠笔、纯蓝墨水和复写纸填写；影像资料要清晰。 第十二条各单位、部门要设专人负责设备档案管理工作。管理员应及时做好设备档案的分类、编册、登记统计并负责档案资料的安全。 第十三条档案材料一般只准查阅不得外借，必须借出时，须经设备使用单位同意，教学实验设备管理中心批准后，办理借阅手续。借阅人员要妥善保管、使用，并要按期交还。 第五章附则 第十四条本制度由教学实验设备管理中心负责解释。 第十五条 本制度自发布之日起执行。