第一章 总 则 第一条 为了加强实验室建设，科学规范地做好实验室工作档案管理。依据《高等学校实验室工作规程》、《高等学校档案工作规范》结合工作实际制定本制度。 第二条 实验室工作档案是指实验室在建设和运行活动中，直接形成的作为原始记录保存起来，以备考查、利用的有价值的文字、图表、声像等各种形式的材料。 第三条 实验室工作档案是实验室建设和发展的真实记录，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。 第四条 实验室工作档案实行统一管理、分级负责制。教学实验设备管理中心是学院实验室工作档案归口管理部门，各二级学院（部）负主要管理责任，实验教学中心负直接管理责任，各实验教学中心指定一人为工作档案管理员，具体负责工作档案管理。 第二章 工作档案内容和要求 第五条 归档内容 1、学院下发的实验室建立、建设与管理的文件；实验室建设与发展规划，年度工作计划与总结；向上级报告的实验室工作报告、报表、数据。 2、实验室基本情况：房屋间数、面积；人员状况、人员結构及变动情况；仪器设备状况。 3、实验室建设、管理方面规范性的规章制度与岗位职责。 4、实验教学大纲、实验课程与项目、实验教学计划与实验课程表；实验课运行记录、实验项目管理；实验教学考核办法及考试试题、实验报告等。承担的实验室开放、科研和社会服务项目。 5、仪器设备使用记录、操作规程（安全操作规程）;固定资产帐、卡；低值易耗品、耐用品、材料年度购置计划、低值耐用品明细账，低值易耗品、材料明细账及领用记录。 6、实验室安全管理制度及落实情况、安全检查记录、安全隐患管理台账，“三废”管理及处置记录，安全教育记录，突发事件应急预案及演练记录。 第六条 归档要求 1、归档资料必须字迹、图像清楚，书写工整,打印文件四号宋体。 2、材料收集齐全、核对准确、按类整理、编目立卷、及时归档。 3、原则上保留原件，特殊情况可保留复印件。 第三章 档案保管、利用、销毁 第七条 有档案室或专用档案柜，认真做好防光、防水、防潮、防尘、防虫、防盗六防工作。有明确的案卷存放示意图。 第八条 建立档案借阅制度，严格履行查阅、借阅手续。查（借）阅档案人员对档案负安全、保密负责，不得自行转借与复印，借用人要按期归还。 第九条 超过保存期限的档案要及时组织销毁。销毁档案要编制档案销毁清单，经二级学院（部）主管领导批准后销毁并备案。销毁档案时应指定两人监督，监督人要在清单上签字。 第四章 附则 第十条 本制度由教学实验设备管理中心负责解释。 第十一条 本制度自公布之日起执行。