根据《齐齐哈尔医学院仪器设备购置论证管理办法》及工作安排，实验设备管理中心于2025年6月17日组织学生工作部优化校务服务应用系统建设购置的院级论证工作。
一、项目名称：学生工作部优化校务服务应用系统建设购置论证
二、经费来源：银校合作项目
三、购置理由：
原学生公寓的门禁系统已年久失修，为提高学生服务的水平，满足学生的需求，学生公寓园区内拟进行优化校务服务应用系统建设，其核心功能包含：精准身份核验、无接触高效通行、动态数据监控与分析、多场景联动安防、资源权限管理、隐私与安全设计，主要设备包含人员通道闸机37套，身份信息识别产品58套，超级电容58个，百兆交换机30台，遥控器套装14套，固定式底座29套，服务器1套。
四、论证情况：学生工作部优化校务服务应用系统建设购置院级论证结果如下：
| 序号 | 项目名称 | 数量(套) | 论证结果 | 经费来源 |
| 1 | 优化校务服务应用系统建设 | 1 | 同意购置 | 银校合作项目 |
五、论证专家最终意见和建议
1、参数中增加售后服务条款。
2、预留一卡通和学院保卫处监控接口。
3、原门禁系统经厂家拆除后走报废流程。
4、人脸识别采集的数据对学院内部开放共享。
5、施工过程中应联系后勤管理处、保卫处进行现场监督，保证房屋设施、消防通道不受影响，增加负载后总负载不超过原电路的最大负载量。
6、项目建设承担部门于7个工作日内，将采购设备信息（论证文件、招标参数、设备论证简报等）按要求提交采购申请，跟踪审批进程，及时提醒并向相关部门和领导说明项目情况，尽快完成采购审批程序。
实验设备管理中心
2025年6月17日