各单位、部门及附属医院：
“齐医大型贵重仪器设备预约小程序”（以下简称“预约小程序”）已上线运行3个月，目前整体运行状态良好。近期，一批价值50万元以上的仪器设备已陆续完成资产入账。为落实学院整体工作要求，推进大型贵重仪器设备预约管理等相关工作，现将有关事项通知如下：
1.所有已纳入预约小程序的仪器设备，须提前通过预约小程序完成预约，使用时再进行预约二维码核销，未预约不得使用。
2.对于失约或者恶意预约霸占设备的人员，实验设备管理中心将对其进行相应处理，情节严重者进行通报。
3. 医药科学研究院全数字化超导核磁共振谱仪须严格执行线上预约，在预约成功后，联系设备管理人员进行送样检测。
4. 药学院傅里叶-拉曼光谱仪、傅里叶变换显微红外成像光谱仪等设备须加强使用人员培训工作，经培训合格的教师在完成预约后可自行规范操作使用，液质联用仪、超高效液相色谱仪仍需进行送样检测。
5. 各单位须抓紧完成新验收50万元以上设备的信息填报及纳入预约小程序工作，按附件填写相关内容，并在微信工作群提交设备正面照片，完成后及时发布设备共享使用通知。
6. 稳步推进10万元以上设备纳入预约小程序工作，逐步实现中、大型仪器设备预约全覆盖管理。
7. 对于故障的仪器设备，各单位须先实地查验故障情况，再按报修程序提交维修申请。
8. 实验设备管理中心将联合国有资产管理处和各二级学院，共同建立全校仪器设备库，在网站公布大、小型设备的详细信息及功能用途，方便各单位查询及使用。
9. 今后设备论证时，须以现有设备使用率为重要依据，论证书中须明确专人管理及全校仪器设备共享事宜，预约小程序记载的使用率将作为设备采购论证的核心参考指标。
10. 各单位须对仪器设备各项指标进行充分论证，实验设备管理中心将结合形式审核排序结果与相关职能部门设备排序，综合确定设备采购优先级。
11.为及时响应教师需求，妥善处理仪器设备测试不准等问题，实验设备管理中心将牵头开发意见征求小程序，定期收集教师意见建议，进一步提升设备管理与服务水平，后续通知见“齐医实验室安全群”。
另外，仪器设备是保障教学科研实验活动顺利开展的重要物质基础，为保障仪器设备正常运行，相关要求现再次重申如下：
1.仪器设备使用前，所有人员须严格遵照仪器设备操作规范开展实验，操作前熟悉设备性能、掌握操作流程，并牢记安全须知，不得擅自修改参数或违规使用，确保人机安全。
2.仪器设备使用实行“谁使用、谁负责”原则。因违反操作规程、疏忽大意或擅自拆卸改装造成设备损坏、性能下降的，将依据设备实际损坏程度、维修所需成本及学校相关管理规定追究当事人责任，并照价赔偿维修或重置费用。
请各单位、部门高度重视“通知”中的工作要求，明确责任分工，按时推进各项任务落实，共同维护良好的设备使用秩序。工作中若有疑问，请及时与实验设备管理中心王老师联系，电话：2663100。
特此通知。
实验设备管理中心
2025年11月21日